Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Anfrage
Deutsch
Ansprechpartner: Sogln Ltd., 69 Great Hampton Street, Birmingham, United Kingdom, B18 6EW. Kontakt: eufpms@lpm.academy.
Wir verwenden Ihre Angaben für die kostenlose automatische Erstauswertung und die zugehörige Kontaktaufnahme. Das Formular verschlüsselt Ihre Angaben vor dem Versand. Der EUFPMS-Server entschlüsselt sie zur Verarbeitung und speichert Anfrage und Ergebnis verschlüsselt. Der Betreiber des Servers kann die Daten zur Bearbeitung entschlüsseln.
Nach Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse werden Projektangaben an die OpenAI-API übermittelt und bei der Recherche für Websuchanfragen verwendet. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Organisationsname und Website werden nicht als eigene Felder an das Modell gesendet. Freitext kann trotzdem Personen oder Organisationen benennen; vermeiden Sie vertrauliche Details und besonders sensible Daten. Der Dienst setzt die API-Option store=false. Dies ist keine Zusicherung, dass beim Anbieter keinerlei Protokollierung oder Speicherung stattfindet.
Unbestätigte Anfragen und Bestätigungslinks laufen nach 24 Stunden ab. Bestätigte Anfragen und Ergebnisse sind 30 Tage nach der Bestätigung verfügbar und werden anschließend im laufenden Dienst gelöscht. E-Mails, heruntergeladene PDFs und gesonderte Sicherungen haben eigene Aufbewahrungszeiten. Für die Begrenzung missbräuchlicher Anfragen wird die IP-Adresse als schlüsselgebundener Prüfwert für höchstens 24 Stunden gespeichert; bei Anfrage-Datensätzen bis zu deren Ablauf. Keine Webanalyse- oder Marketing-Cookies.
Der persönliche Zugangslink ist ein Geheimnis: Wer ihn besitzt, kann nach Bestätigung auf das Ergebnis zugreifen. Teilen Sie ihn nicht. Die Ergebnis-PDF ist mit Projekttitel ohne Leerzeichen plus Anfragedatum (TTMMJJJJ, deutsche Zeitzone) geschützt. Diese Passwortregel ist bei bekanntem Projektnamen erratbar.
Wenn Sie die automatische Verarbeitung nicht wünschen oder Fragen zu Ihren Daten und deren Löschung haben, wenden Sie sich an eufpms@lpm.academy. Eine spätere Löschung bei uns macht bereits erfolgte Verarbeitung oder von Ihnen gespeicherte Kopien nicht rückgängig. Weitere Angaben: Sogln-Webseite und allgemeine Datenschutzhinweise.
English
Contact: Sogln Ltd., 69 Great Hampton Street, Birmingham, United Kingdom, B18 6EW; eufpms@lpm.academy.
Your information is used for the free automatic initial assessment and related contact. The browser encrypts it before transmission. The EUFPMS server decrypts it for processing and stores enquiries and results encrypted. The server operator can decrypt the information for processing.
After email confirmation, project information is sent to the OpenAI API and used in web searches. Contact name, email, phone number, organisation name and website are not sent as separate fields. Free text can still identify people or organisations; avoid confidential details and sensitive data. The API uses store=false; this does not guarantee that the provider performs no logging or retention.
Unconfirmed enquiries expire after 24 hours. Confirmed enquiries and results remain available for 30 days from confirmation and are then deleted by the running service. Emails, downloaded PDFs and separate backups have their own retention periods. Keyed IP hashes limit abuse for up to 24 hours in the rate limiter, and until enquiry expiry in enquiry records. No analytics or marketing cookies.
Keep your personal access link secret: its holder can access the result after confirmation. The PDF password is your project title without whitespace followed by the submission date in German time (DDMMYYYY). This rule is predictable if the project name is known.
If you do not wish to use automatic processing, or have questions about your information or deletion, contact eufpms@lpm.academy. Deletion cannot undo previous processing or remove copies you have saved.